1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem trenerwilanow.pl jest Igor Stelmaszczyk.
Kontakt z administratorem:
- e-mail: treningi.wilanow@gmail.com,
- telefon: +48 537 918 161.
Nie został wyznaczony inspektor ochrony danych. W sprawach dotyczących prywatności możesz kontaktować się bezpośrednio na powyższy adres e-mail.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
Zakres danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z serwisu. Mogą to być w szczególności:
- imię i numer telefonu podane w formularzu kontaktowym,
- adres e-mail i inne dane, które dobrowolnie podasz w korespondencji,
- informacje o źródle wejścia na stronę i parametry kampanii (np. UTM),
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, np. adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, data i czas żądania, odwiedzone podstrony i informacje o interakcji ze stroną,
- identyfikatory internetowe i informacje zapisywane lub odczytywane za pomocą cookies i podobnych technologii — jeśli wyrazisz zgodę na ich używanie tam, gdzie zgoda jest wymagana.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość, umówienie konsultacji i podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Obsługa pozostałej korespondencji i organizacja kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i komunikacji |
| Realizacja obowiązków podatkowych, księgowych lub innych obowiązków prawnych, jeśli dochodzi do współpracy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Analityka korzystania z serwisu oraz pomiar skuteczności kampanii reklamowych, jeżeli wymagane technologie zostały zaakceptowane | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz zgoda wymagana przepisami dotyczącymi przechowywania lub odczytywania informacji z urządzenia końcowego |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i technicznego działania serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu i zapewnieniu jego dostępności |
4. Formularz kontaktowy
Formularz na stronie „Umów konsultację” umożliwia podanie imienia i numeru telefonu. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie konsultacji lub współpracy.
Do technicznej obsługi formularza wykorzystywana jest usługa FormSubmit. Dane wprowadzone w formularzu są przesyłane przez tę usługę na skrzynkę e-mail administratora. FormSubmit opisuje w swojej polityce, że dane zawarte w formularzach są przetwarzane w celu realizacji usługi przesłania formularza.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie będzie możliwe oddzwonienie w odpowiedzi na zgłoszenie.
6. Google Analytics i Google Ads
Serwis korzysta z narzędzi Google Analytics 4 oraz Google Ads do analizy ruchu i pomiaru skuteczności działań reklamowych. Dostawcą tych usług jest Google.
W zależności od udzielonych zgód narzędzia Google mogą przetwarzać m.in. informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzonych stronach, zdarzeniach na stronie, przybliżonej lokalizacji wynikającej z adresu IP oraz identyfikatory internetowe.
Google Analytics umożliwia konfigurację okresu przechowywania danych użytkownika i zdarzeń; w standardowej usłudze GA4 ustawienie to może wynosić do 14 miesięcy. Zagregowane dane raportowe mogą podlegać innym zasadom przechowywania po stronie Google.
Więcej informacji o sposobie wykorzystywania danych przez Google znajdziesz w polityce prywatności Google i informacjach o danych z witryn korzystających z usług Google.
7. Hosting i logi techniczne
Serwis jest hostowany w usłudze GitHub Pages. Zgodnie z dokumentacją GitHub, podczas odwiedzin strony GitHub Pages adres IP odwiedzającego jest rejestrowany i przechowywany w celach bezpieczeństwa.
Logi techniczne mogą zawierać również informacje typowe dla żądań HTTP, np. czas żądania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce lub urządzeniu. Dane te służą do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania infrastruktury.
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie serwisu i obsługę kontaktu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. W szczególności mogą to być:
- GitHub — hosting serwisu GitHub Pages,
- FormSubmit — techniczna obsługa formularza kontaktowego,
- Google — poczta elektroniczna, Google Analytics i Google Ads,
- dostawcy usług IT, księgowych lub prawnych, jeżeli ich udział jest konieczny,
- organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
Nie sprzedaję danych osobowych użytkowników serwisu.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez serwis są podmiotami globalnymi. W związku z tym dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego transferu, odbywa się on na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, stosowanych przez danego dostawcę, takich jak decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne.
10. Jak długo przechowuję dane
- Zapytania i formularz: przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, a następnie przez okres potrzebny do wykazania przebiegu kontaktu lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
- Dane związane z zawartą współpracą: przez okres wykonywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi lub okresem przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody lub wcześniejszego osiągnięcia celu przetwarzania.
- Dane analityczne: zgodnie z konfiguracją i zasadami danego narzędzia; w standardowym GA4 dane użytkownika i zdarzeń objęte ustawieniem retencji mogą być przechowywane maksymalnie 14 miesięcy.
- Logi techniczne hostingu: zgodnie z zasadami i okresami retencji dostawcy hostingu.
11. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz mieć prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Aby skorzystać z praw, napisz na treningi.wilanow@gmail.com.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Serwis nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w razie zmian w sposobie działania serwisu, używanych narzędziach lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest publikowana pod tym samym adresem, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.